Keamanan dan keselamatan adalah prioritas utama dalam setiap lingkungan kerja, termasuk di Dinas Pemberdayaan Perempuan, Perlindungan Anak, dan Kependudukan (P3AK) Provinsi Jawa Timur. Untuk itu, penting bagi setiap karyawan dan pengunjung untuk memahami prosedur peringatan dini dan evakuasi keadaan darurat yang berlaku. Prosedur ini dirancang untuk meminimalisir risiko dan memastikan keselamatan semua pihak dalam situasi darurat, seperti kebakaran, gempa bumi, atau bencana lainnya.
Prosedur Peringatan Dini
- Pengenalan Sistem Peringatan Dini
- Dinas P3AK dilengkapi dengan sistem peringatan dini yang mencakup alarm kebakaran, sirene, dan pengeras suara yang terhubung ke seluruh area gedung. Sistem ini akan diaktifkan secara otomatis atau manual jika terjadi keadaan darurat.
- Identifikasi Keadaan Darurat
- Semua karyawan harus segera melaporkan situasi yang mencurigakan atau potensi bahaya kepada petugas keamanan atau koordinator keselamatan. Mereka harus tetap tenang dan memberikan informasi yang jelas mengenai lokasi dan jenis keadaan darurat.
- Proses Aktivasi Alarm
- Alarm akan diaktifkan oleh petugas keamanan atau secara otomatis oleh sistem jika terdeteksi adanya ancaman serius, seperti kebakaran atau gempa bumi. Alarm yang berbunyi merupakan tanda bagi semua orang di gedung untuk segera memulai proses evakuasi.
- Komunikasi dengan Penanggung Jawab
- Setelah alarm diaktifkan, penanggung jawab internal P3AK akan berkoordinasi dengan pihak terkait, seperti pemadam kebakaran, polisi, atau tim medis, untuk menangani situasi.
Prosedur Evakuasi Keadaan Darurat
- Panduan Evakuasi
- Setiap lantai di gedung P3AK memiliki petunjuk evakuasi yang jelas dan peta rute evakuasi. Karyawan harus mengetahui letak pintu keluar darurat dan rute evakuasi terdekat dari tempat kerja mereka.
- Langkah-langkah Evakuasi
- Tetap Tenang: Ketika alarm berbunyi, karyawan harus tetap tenang dan tidak panik.
- Ikuti Petunjuk Evakuasi: Karyawan harus segera meninggalkan tempat kerja mereka, mengikuti petunjuk evakuasi yang sudah ditentukan. Jangan menggunakan lift, dan gunakan tangga darurat sebagai jalur utama evakuasi.
- Kumpul di Titik Berkumpul: Setelah keluar dari gedung, karyawan harus berkumpul di titik berkumpul yang telah ditentukan. Titik berkumpul ini terletak di area yang aman, jauh dari gedung yang berpotensi bahaya.
- Laporkan Kehadiran: Setiap kepala seksi atau koordinator harus memastikan kehadiran seluruh anggota timnya di titik berkumpul dan melaporkannya kepada petugas keselamatan.
- Evakuasi Orang Berkebutuhan Khusus
- Petugas keamanan dan tim tanggap darurat akan memberikan bantuan khusus kepada karyawan atau pengunjung yang memiliki kebutuhan khusus. Mereka akan dipandu dan dibantu untuk mencapai tempat yang aman dengan cepat.
- Penanganan Pasca Evakuasi
- Setelah evakuasi selesai, petugas keselamatan akan memeriksa gedung untuk memastikan bahwa tidak ada orang yang tertinggal. Karyawan dan pengunjung hanya diperbolehkan kembali ke gedung setelah ada instruksi dari pihak berwenang bahwa kondisi sudah aman.
Penting bagi setiap karyawan dan pengunjung di Dinas P3AK Provinsi Jawa Timur untuk memahami dan mematuhi prosedur peringatan dini dan evakuasi keadaan darurat. Kesadaran dan kesiapan dalam menghadapi situasi darurat adalah kunci untuk menjaga keselamatan bersama. Pelatihan dan simulasi evakuasi secara berkala juga akan dilaksanakan untuk memastikan semua pihak selalu siap dalam menghadapi keadaan darurat.